INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web di Palazzo Scanderbeg ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 – normativa in materia di Protezione dei Dati Personali, a coloro che interagiscono con i servizi web di Palazzo Scanderbeg, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo del sito ufficiale di Palazzo Scanderbeg.
L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. "Titolare" del trattamento dei dati personali eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, è:
MINERVA HOSPITALITY SRL
Vicolo Scanderbeg, 117 – 00187 Roma
P.IVA: 14458300960
SDI: A4707H7
PEC: minervahospitality@legalmail.it
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la suddetta sede e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di prenotazione alberghiera o invio di materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito; salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
I dati saranno conservati solamente per l’iscrizione richiesta all’invio di newsletter o offerte speciali e non saranno comunicati a nessuno.
Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito web. I visitatori rimangono anonimi. L’unica eccezione riguarda le informazioni per l’identificazione personale necessarie per ottemperare agli obblighi contrattuali di prenotazione nei confronti dell’utente.
Prenotazioni
In caso di prenotazione sul sito web, l'utente è tenuto a fornire il proprio nome, indirizzo per la fatturazione, indirizzo e-mail e informazioni sulle modalità di pagamento e sulla carta di credito.
Palazzo Scanderbeg utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione della prenotazione e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione e le condizioni.
Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini commerciali e non verranno vendute, trasmesse, concesse in licenza o inoltrate a terzi in altro modo, ad eccezione del fornitore di servizi di prenotazione BLASTNESS (https://www.blastness.com/) per esclusive finalità di gestione delle prenotazioni.
In ogni caso l’amministratore del sito assicura l’adozione di scrupolose procedure per proteggere i dati di navigazione e l’utilizzo di particolari cure per proteggere i dati relativi alla carta di credito forniti in occasione delle prenotazioni online.
Newsletter
I visitatori del sito possono registrarsi al servizio di newsletter. Con la registrazione, l’indirizzo e-mail dell’utente verrà automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti aggiornamenti periodici con informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relativi a iniziative, eventi o promozioni del titolare del trattamento.
Per iscriversi alla Newsletter si possono utilizzare i form di iscrizione presenti sul sito inserendo il proprio nome e indirizzo e-mail.
I dati inseriti saranno utilizzati al solo fine di inviare la newsletter via e-mail e non saranno comunicati a terzi.
Le newsletter saranno inviate attraverso la piattaforma QUALITANDO di proprietà di Qualitando S.R.L., che agisce in qualità di responsabile del trattamento.
Gestione dati personali raccolti da Curriculum Vitae
La società MINERVA HOSPITALITY SRL accetta Curriculum Vitae personali anche via e-mail in formato PDF.
L’invio spontaneo e volontario del Curriculum sarà considerato implicitamente quale consenso informato rilasciato dall’interessato alla ricezione ed al trattamento dei dati personali ivi riportati esclusivamente per finalità legate alla selezione dei potenziali candidati.
I dati trattati al fine della selezione dei candidati sono di tipo personale utile alla ricerca del particolare profilo richiesto.
In generale la natura dei dati personali è di tipo comune, salvo eventuali dati particolari necessari all’individuazione di requisiti previsti dalla normativa vigente, come l’appartenenza a categorie protette o l’idoneità a determinati lavori.
Il conferimento dei dati relativo alla selezione dei candidati è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di effettuare una regolare attività di selezione e l’eventuale assunzione.
I dati in argomento non saranno comunicati a nessuno.
NORME GENERALI PER L’INVIO DEL CURRICULUM VITAE
Gli eventuali Curriculum Vitae ricevuti spontaneamente, in risposta ad un annuncio oppure ad una richiesta della società, verranno archiviati direttamente da appositi incaricati del trattamento dati personali secondo le direttive di sicurezza previste dal Regolamento UE 679/2016.
Questi verranno stampati solo in occasione di un incontro e colloquio con l’interessato.
Dopo il colloquio di lavoro, se il candidato non sarà selezionato, il CV sarà cancellato e/o distrutto.
In tutti gli altri casi, i CV ricevuti saranno conservati per 24 mesi e poi eliminati.
Per l’invio dei Curriculum Vitae utilizzare esclusivamente i recapiti ufficiali indicati sul sito web di Palazzo Scanderbeg.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
I tempi di conservazione dei dati personali forniti tramite il sito web dipendono dalla finalità del trattamento effettuato, in particolare:
COOKIES E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO
In questo sito sono applicate tecnologie cookie per differenti finalità, tra cui autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni tecniche relative agli utenti.
L’utilizzo dei cookie avviene nel rispetto delle Linee Guida del Garante Privacy e delle disposizioni europee in materia di protezione dei dati personali.
Maggiori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy del sito web.
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TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi extra UE, salvo i casi espressamente indicati nella presente informativa e comunque nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 679/2016.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nei contatti con Palazzo Scanderbeg per effettuare prenotazioni online, inviare Curriculum Vitae, richiedere materiale informativo o altre comunicazioni.
Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Non è prevista l’esistenza di processi decisionali automatizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR 679/2016, tra cui:
Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare del trattamento:
MINERVA HOSPITALITY SRL
Vicolo Scanderbeg, 117 – 00187 Roma
PEC: minervahospitality@legalmail.it
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.